Klusassist gaat zuinig om met je gegevens. We gebruiken ze alleen om de app te laten werken. We verkopen niets, we tonen geen reclame en we volgen je niet.
Wie zijn wij?
Klusassist is een app van [bedrijfsnaam], [adres], KvK-nummer [KvK-nummer]. Vragen over privacy? Mail naar [e-mailadres].
Welke gegevens bewaren we?
| Wat | Waarom |
|---|---|
| Je e-mailadres en wachtwoord | Om in te loggen. Je wachtwoord bewaren we versleuteld. |
| Je bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK, btw-nummer, IBAN, logo, telefoon) | Om ze op je offertes en facturen te zetten. |
| Gegevens van jouw klanten (naam, adres, telefoon, e-mail) | Om offertes, facturen en klussen te maken. |
| Je offertes, facturen, klussen, uren, prijslijst en gereden km | Dat is je administratie in de app. |
| Foto's van bonnetjes | Om ze voor je boekhouder te bewaren. |
| Je abonnement | Om te weten of je de app mag gebruiken. Apple regelt de betaling; wij zien geen betaalgegevens. |
Inspreken
Als je een klus inspreekt, gaat de opname naar Mistral AI (Frankrijk). Die maakt er tekst van. Die tekst gaat naar Anthropic (Verenigde Staten), dat er een klus of offerte van maakt. Wij bewaren de opname en de tekst niet. Alleen wat jij daarna opslaat, staat in de app.
Met wie delen we gegevens?
Alleen met bedrijven die we nodig hebben om de app te laten werken:
- Supabase: bewaart alle gegevens van de app, in een datacentrum in Frankfurt (Duitsland).
- Mistral AI (Frankrijk) en Anthropic (Verenigde Staten): alleen bij inspreken. Voor Anthropic geldt dat de gegevens buiten Europa komen. Daarvoor gelden de afspraken die de Europese privacywet vraagt.
- Apple: regelt je abonnement en de betaling.
- PDOK (de Nederlandse overheid): als je een postcode en huisnummer intypt, zoekt de app daar de straat en plaats op.
- Mollie: alleen als je zelf de betaallink aanzet. Mollie maakt dan een iDEAL-link voor je factuur.
Deze bedrijven mogen je gegevens alleen gebruiken om dit voor ons te doen.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Zolang je een account hebt. Wil je dat we alles wissen? Ga in de app naar Mijn bedrijf en tik op Account verwijderen. Na 30 dagen is alles gewist. Log je in die 30 dagen weer in, dan blijft alles staan. Lukt het niet in de app? Mail ons, dan doen wij het.
Let op: jij moet je facturen zelf 7 jaar bewaren voor de Belastingdienst. Exporteer ze daarom eerst via Administratie, Voor je boekhouder.
Hoe beveiligen we je gegevens?
Alle verbindingen zijn versleuteld. Elke gebruiker ziet alleen zijn eigen gegevens. Geheime sleutels staan nooit in de app zelf.
Jouw rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben. Je mag ze laten verbeteren, laten wissen of een kopie krijgen. Mail naar [e-mailadres]; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Veranderen we deze verklaring? Dan zie je dat in de app of op deze website. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste versie.